¿Cómo debe ser una sala de reuniones funcional?

La sala de reuniones de una empresa es uno de los elementos más importantes del negocio; en ella se toman la mayoría de decisiones o se cierran grandes acuerdos entre empresas.

Una sala de reuniones debe generar un clima amigable y relajado para que los integrantes se sientan cómodos, y en ello depende tanto la decoración como el tipo de mobiliario que se elija.

◾Otro punto importante sobre cómo de ser una sala de reuniones radica en la distribución que realicemos en la misma:

Montaje imperial: Utilizadas en debates, lluvias de ideas, presentaciones. Este modelo transmite la sensación de que ambos grupos son enfrentados, mientras que el organizador la preside. 

Montaje en U: Limita el número de asistentes, pero tiene la ventaja de ofrecer sensación de mayor igualdad entre los reunidos, aporta un toque más informal.

Modelo Circular:Este montaje se utiliza en cursos formativos o dinámicas de grupo. El grupo principal o anfitrión se sienta en la cabecera y el resto en los respectivos lados.

Tips sobre cómo crear una sala de reuniones funcional

Una sala de reuniones funcional debe contar con un mobiliario cómodo y práctico, además de las herramientas necesarias que deben tener los empleados. Elementos como rotuladores, pizarra para dibujar, teléfono, pantalla o tecnología para facilitar la reserva de salas.

Espacios amplios y diáfanos

Un espacio de trabajo con grandes ventanales y mucha luz natural proporciona tranquilidad y bienestar a sus integrantes. Siempre es buena idea que varias de las paredes de la sala de reuniones sean de cristal para conseguir esa sensación.

◾Si existen paredes acristaladas, deben ser traslúcidas, de esta manera conseguirá mantener la privacidad de la reunión.

Mobiliario ergonómico y funcional

Hay ciertas pautas que debes tener en cuent  a la hora de elegir el mobiliario de tu sala de reuniones:

Comodidad: seguramente tanto empleados como clientes pasen mucho tiempo sentados en la sala de espera de tu empresa. ¡Todos deben estar cómodos!

Prueba con sillas ergonómicas modernas y confortables como las sillas confidente; realizadas con materiales de alta calidad y muy confortables.

Es importante contar con mobiliario cómodo y ergonómico para estar a gusto durante las reuniones. 

◾Sencillez: no conviene distraer mucho con la decoración y muebles demasiado ostentosos, la sencillez siempre será la reina.

◾Versatilidad: usa muebles útiles, funcionales y versátiles para poder disponer de diferentes posiciones según sea necesario.

◾Facilidad de montaje: nunca se sabe cuándo habrá una reunión de emergencia, por lo que si tienes más salas debes poder trasladar los muebles y montarlos rápidamente.

◾Almacenamiento: seguro que hay mucho que guardar en una sala de reuniones, apuesta por muebles con capacidad de almacenamiento como las cajoneras o los armarios de metal.

Equipos audiovisuales y tecnologías

Toda sala debe contar con los equipos audiovisuales adecuados, televisión, proyector, equipo de sonido, pantalla táctil, pizarra de exposiciones, papel…

Las herramientas principales que debe tener toda sala de reuniones para dar una imagen profesional y funcionalidad en las reuniones.

Mesa apropiada para sala de reuniones

La mesa de tu sala de reuniones es el componente principal de la habitación. 

Una mesa para tus reuniones debe adaptarse al máximo al espacio disponible y estar diseñada para conectar diferentes dispositivos y facilitar las presentaciones a realizar.

Es muy importante elegir bien tu mesa para la sala de reuniones porque debe ser práctica para realizar cómodamente las tareas diarias. ¡Importa la capacidad, el diseño y la funcionalidad!

Algunos modelos de mesas para tu sala de reuniones

Mesa rectangular Eslem: de diseño llamativo y moderno, esta mesa es perfecta para crear un ambiente colaborativo. Está diseñada con doble tablero, patas en forma de pedestal, disponible en 2 medidas y 13 colores. ¡Ideal para una imagen profesional!

Este modelo Eslem también tiene disponible una mesa de 120 cm de ancho para espacios más reducidos. Un modelo llamativo, moderno y funcional que se adaptará a la perfección a tus necesidades empresariales. 

Mesa de reunión rectangular Komat: La mesa de reunión rectangular Komat es la alternativa de mesa de juntas, reunión o para equipos de trabajo dentro de la gama que nos ayuda a darle un giro a nuestro negocio para potenciar la creatividad con una imagen atrevida y moderna.

Mesa de reunión ovalada Poms: se trata de un modelo de mesa sencillo pero que destaca por sus líneas ovaladas y unas llamativas patas metálicas cilíndricas. Sin duda, esta mesa llamará la atención de todos los asistentes. Es robusta gracias a su tablero de 25 mm de grosor, está disponible en 10 colores para la estructura y otros 10 colores para las patas. Además, dispone de 3 medidas de fondo y de largo para que se pueda adaptar a la sala de reuniones de la empresa.