Trabaja de forma efectiva desde casa

Trabajar desde casa se ha convertido en esencial para muchos trabajadores y empresas. Puede que esto sea una ventaja para el trabajador, o puede convertirse en una auténtica pesadilla. ¡Requiere de mucha disciplina!

Trabajar desde casa, ya sea por elección propia o por necesidad, tiene sus ventajas e inconvenientes. Te ahorras los desplazamientos diarios a la oficina. No obstante, tú eres quien debe motivarse y aprovechar al máximo el tiempo como lo harías en tu lugar de trabajo y no distraerse con facilidad.

En este artículo recopilamos una serie de consejos con los que se puede trabajar de forma responsable, colaborativa y productiva desde casa.

7 consejos para ser más productivo trabajando desde casa

Prepara tu espacio de trabajo

Es muy importante que dispongas de un espacio de trabajo en casa confortable, ordenado y limpio. ¡Nada de trabajar desde la cama o el sofá!

Lo primero es asignar una habitación o espacio tranquilo donde colocar tu mesa de trabajo. A poder ser, elige un lugar con mucha luz natural, lejos del ruido, aclimatado y espacioso. ¡Vas a pasar muchas horas ahí!

Elige muebles confortables, útiles y ergonómicos. ¡Tu salud es lo primero! Si vas a pasar 8 horas sentado con un ordenador, tu mesa y silla deben adaptarse a tus necesidades.

Ofitipo puede ayudarte a encontrar los muebles de oficina ideales. Hay muchas posibilidades como una mesa de trabajo elevable, una silla ergonómica o una cajonera muy práctica. Con estos tipos de muebles puedes crear un ambiente laboral adecuado en tu casa sin problema.

Silla de trabajo Zitur: una silla ergonómica y muy profesional. Tiene su estructura en negro con base de acero cromado. Posee sistema Syncro, traslación de asiento, cabecero ajustable, brazos regulables en altura, tapizado en malla efecto tela y soporte lumbar entre otras características. 

Mesa operativa Eupor en L: una mesa de trabajo muy atractiva a la vista y operativa para el día a día. Esta mesa está disponible en 7 colores con 6 medidas de largo. Es regulable en altura, tiene pasacables, opción de incluir un faldón y una cajonera a juego.

Asegúrate de tener tu equipo de trabajo

Necesitarás una buena conexión a internet, un ordenador, teclado, ratón, impresora, archivadores e, incluso, estanterías. 

Cuando se trabaja desde casa, se necesita una configuración técnica que permita trabajar del modo en que normalmente se haría en la oficina.

Revisa este lista de imprescindibles para trabajar desde casa:

• Monitores
• Mouse
• Teclados
• Cables o adaptadores de pantalla
• Pantallas de ordenador
• Auriculares
• Impresora
• Cargadores
• Silla y mesa ergonómicas

Haz tiempos de descanso para evitar distracciones

Está establecido tener 5 o 10 minutos de descanso cada hora y media, aunque esto dependerá de la política de tu empresa. Es probable que vayas a la cocina a tomar café y aperitivos, por lo que te resultará beneficioso establecer unos descansos durante la jornada laboral para no caer en patrones inactivos.

Trabajando de esta manera mantienes mejor la concentración, eliminas las interrupciones, evitas el agotamiento y mejoras tu productividad y creatividad.

Establece normas con tu pareja o compañeros de piso

Trabajar con gente en casa puede afectar a tu rendimiento. Lo mejor es establecer una serie de normas para que nadie te distraiga mientras estás en tu oficina desde casa.

Si tienes niños en casa puede ser pero. Vas a necesitar establecer unas rutinas para que nadie te moleste en tus horas más productivas.

Apunta tus tareas del día y las tareas pendientes

Empieza con tus prioridades y apunta todo lo que debes hacer en el día. Si llevas un orden con el trabajo te será más fácil llegar a todo.

Los estudios demuestran que somos más productivos a primeras horas de la mañana. Entonces empieza con las cosas que tienen prioridad a primera hora y vete dejando tareas menos importantes para el resto de la mañana.

Tu nivel de concentración disminuye durante el día, y por eso sería mejor terminar las cosas menos importantes o tareas regulares al final de la jornada laboral.

Conectado a tus compañeros de oficina

Es muy importante que el equipo esté conectado y en contacto como si trabajaran juntos en la oficina. No tener que ir a la oficina a menudo puede significar pasar mucho tiempo solo o compartir el espacio de trabajo con la familia. Es esencial que sigas buscando formas de comunicarte con tu equipo de manera efectiva.

Y la mejor manera de estar en contacto con tus colegas es hacerlo con herramientas digitales; las videoconferencias. Con aplicaciones, como Zoom integradas en Dropbox, es fácil establecer videoconferencias o usarlas como parte habitual de tu trabajo.

Disfruta de las ventajas de trabajar desde casa

Con un entorno de trabajo adecuado en casa y buenas conexiones con los colegas de la oficina, la transición al trabajo desde casa te va a resultar cómodo y ventajoso.

No tienes que madrugar, ni coger el coche o el transporte público. Te olvidas de prepararte cada mañana y de llevar tu comida o almuerzo cada día. No hay viajes, el horario es flexible, y puedes disfrutar de la libertad de estar en tu propia casa. Eso sí, necesitarás disciplina para seguir adelante.