Ideas para mejorar el ambiente en la oficina

¿Estás buscando el mejor ambiente de trabajo para tu oficina? ¿Quieres mejorar la productividad de tus trabajadores? ¿Necesitas favorecer el ambiente laboral?

Los empleados más comprometidos con su lugar de trabajo son más felices y, por ende, responden siendo hasta un 30% más productivos.

Para las empresas, es muy importante que los empleados se sientan cómodos y valiosos dentro de su entorno de trabajo. Al igual de importante favorecer un clima donde los empleados interactúen entre sí, se sientan cómodos y positivos. Solo así se conseguirá favorecer su rendimiento y potenciarlo.

¿Qué significa tener un ambiente de trabajo agradable en la oficina?

Disponer de un ambiente positivo en la oficina es todo ventajas para el empleado y para el trabajo. Con un ambiente de trabajo positivo, nos tratamos de manera agradable, profesional y decente. Tanto la comunicación como el compañerismo se acentúan, y esto mejora el rendimiento laboral.

Un ambiente de trabajo positivo en la oficina tiene una serie de ventajas:

• Los empleados están más satisfechos.
• Mejora la comunicación y creatividad de los empleados.
• Aumenta la capacidad creativa e innovadora del equipo. 
• Mejora la productividad.
• Los clientes y las visitas se sienten más cómodos.

Como jefe o delegado debes mantener una actitud correcta y profesional con los empleados:

• Difundir respeto hacia los trabajadores.
• No presionar.
• Mostrar comprensión.
• Fijar objetivos factibles.
• Valorar las buenas acciones.
• Dar tiempo libre.
• Poner reglas claras.

¿Qué necesitamos para crear una atmósfera positiva en la oficina?

Un mobiliario adecuado

Hay que tener en cuenta que los empleados pasan 8 horas trabajando en la oficina y deben estar cómodos para desarrollar su trabajo de forma efectiva.

Esto significa que deben disponer de mesas de trabajo funcionales, sillas ergonómicas, cajoneras, estanterías y otros elementos que faciliten su tarea diaria.

Invertir en el bienestar de los trabajadores es invertir en la empresa. Si ellos están trabajando bajo buenas condiciones, rendirán mejor.

Mesa de despacho Pamendo: una mesa moderna y funcional con patas en negro o antracita y una llamativa estructura metal triangular. Esta mesa es ideal para largas jornadas porque es estable, tiene cajonera a juego y es regulable en altura.

Silla de trabajo Ankara: silla ergonómica con reposacabezas regulable, respaldo tapizado en malla, reposabrazos 3D, soporte lumbar y mecanismo Syncron. Una silla profesional para trabajar que está pensada para el descanso de cada trabajador.

Establecer una zona de ocio y descanso en la oficina

Nadie puede estar 8 horas seguidas trabajando sin descanso. Simplemente, la mente no lo acepta porque necesita pequeñas desconexiones.

Se establece que cada hora se deben tomar entre 5 y 8 minutos de descanso. Otra idea es poner un recreo cada “x” horas.

Una zona de ocio dentro de la empresa hace que el personal pueda tomar pausas sin tener que salir de ella. De esta manera se evita el estrés y la pérdida de tiempo de los empleados.

◾Piensa en una sala con máquina de café, bollería, una mesa de ping-pong, unos sillones y una tv. Queda garantizado que las nuevas ideas serán discutidas durante el tiempo de ocio y que los trabajadores responderán mejor en su jornada laboral.

En este artículo te damos más ideas sobre cómo crear una sala de ocio en la oficina.

Un diseño moderno y un espacio amplio para los empleados

La zona de ocio de tu empresa debe disponer de un espacio un poco amplio para  que los trabajadores actúen de forma independiente si lo necesitan.

De esta forma, te aseguras de que tus empleados disfruten más de su trabajo, que se vinculen más con la empresa y quizás más importante aún: que sientan que son importantes.

◾No sólo los muebles de oficina son un elemento esencial, sino que también juegan un papel importante en la creación de un ambiente de trabajo positivo. La correcta división del espacio de oficinas puede promover la productividad entre los empleados y evitar posibles malentendidos y errores de comunicación. Si la disposición del espacio de oficina es ilógica, esto afectará al ambiente de trabajo.

Una correcta iluminación

Está comprobado que esto influye tanto en el bienestar físico como psicológico de las personas y puede marcar un punto significativo en el ámbito de la productividad. Es por esto que la iluminación debe garantizar la comodidad visual necesaria para hacer las labores de forma eficiente a la vez de crear una atmósfera adecuada para el trabajo.